杭州市首个行政办事员职业培训班在上城区政务服务中心开班,培训结束后,这批来自上城区的182位行政办事员将实现持证上岗。
行政办事员(政务服务综合窗口办事员)列入新职业
2021年2月,人社部官网发布了13个国家职业技能标准,行政办事员(政务服务综合窗口办事员)被列入其中。这个职业特指在公共管理和社会组织机构中,从事具体行政业务办理的人员。它新就新在“综合”二字,比如上城区政务服务大厅最大的特点就是综合受理。市场监管、人力社保、规划资源……20个政府部门和9个企业进驻办事大厅,进驻事项近1000项。从过去的各自摆摊,到如今的综合受理,群众办事不需要辗转奔波,也不用再重复排队。
在常人看来,核查材料、资质审批、证书办理等工作内容,看似简单。其实,作为窗口服务人员,需要过硬的专业能力和素质,这是一门专业。2022年11月,杭州市审管办率先启动行政办事员职业技能认定,市本级220名窗口工作人员已经顺利取得行政办事员职业技能水平证书,实现了“持证上岗”。3月28日,市审管办与上城区审管办签订了联动攻坚项目协议,以上城区为试点,开展行政办事员职业技能等级认定相关工作,持续探索创新“行政办事员”队伍建设。
高效:五分钟,办完一件业务
“您好,我要办理企业变更”“好的,请把材料给我”“您稍作等待,到37号出照窗口领取新执照”……上城区政务服务中心工作人员小李正忙着为群众办理业务。记者掐表一算,上述过程耗时五分钟,而这样高效而迅捷的办理工作正是她每天的工作常态。
“速度和效率是行政办事员的首要要求,我们的办理速度,直接影响着企业的生产生活,关乎群众对营商环境的评价”,上城区政务服务中心负责人告诉记者:“我们这次的培训课程安排就是从熟悉业务理论开始,只有理论熟悉了,才能保证实操中的速度。”
热心:“面对群众,要有同理心”
小吕的岗位是咨询窗口引导员。当得知行政办事员将开始培训招生,她第一个报了名。
“接待群众热心,解答咨询耐心,群众服务贴心,这些也是一名行政办事员的必备素质”,小吕说,她工作的咨询窗口共20人,“前台工作直接面对群众,一颗同理心就显得尤其重要。”
小吕举例,春节前,一家企业前来办理业务,但由于证照不齐全,无法为其办理。“当时已到下班时间,但我没有离岗,坚持为这家企业的代办员讲解流程,并允诺他集齐证件后可第一时间来办理。”可临走时,该企业代表还是打了投诉电话。
“虽然心里有些委屈,但我还是从理解对方难处的角度考虑问题,一方面他迫切想在年前办理完的心情可以理解,另一方面每个人对政策的消化能力是不同的,需要我们更耐心讲解。” 节后,按照小吕的指导,该企业顺利办理完业务。“他还专门打电话给我,说是他当时冲动了,向我道歉。”
“我们也安排了沟通技巧和心理健康方面的课程,行政办事员是一门需要与人沟通的专业,这一点也很重要。”政务服务中心负责人向记者解释。
更多年轻人实现政务梦想
“过去都以为坐在政府部门窗口办事的人都是公务员,现在才发现,原来我们这些不是公务员的人也可以从事这份很有价值感的工作。”小李和小吕的劳动关系都在上城区人力资源公司,受政务服务中心委托进行人员统一管理。
“我们近期组织了一次窗口人员的招聘,共有800多人报名,录取比超过了100:1。”行政办事员这个新职业正吸引着大批年轻人加入,既实现了年轻人的职业梦想,也提高了政府的政务服务水平。政务服务中心负责人说:“下一步还要面向街道、社区和部门、银行(政银合作方)等政务服务供给主体,在上城范围内打造全域标准化规范化的政务服务队伍。”
上城区审管办负责人表示,行政办事员持证上岗,可以进一步规范窗口人员的职业行为准则,提高礼仪素养,提升职业技能,确保了综合窗口人员能力素质满足岗位需求,使综合窗口人员达到国标规范的职业素养和能力水平,助力营商环境的持续优化提升。
顾平安:国家行政学院公共管理教研部教授,博士生导师,国家行政学院电子政务中心研究员,国家电子文件管理专家委员会委员,全国政务大厅服务标准化工作组专家委员会委员,从事政府高级管理人员的培训与相关的科研工作
行政办事员数字素养与技能”系列培训活动,特邀请中央党校(国家行政学院)公共管理教研部研究员翟云同志讲授《数字政府建设与中国战略》在线课程。推荐课程:》》
政务大讲堂导师 刘允强
广州大学中国政务研究中心特聘研究员、东莞市决策咨询顾问委员会顾问委员、西安市行政审批咨询专家、原广州荔湾区人民政府政务管理办公室主任。
演讲导师赵宏伟:行政审批制度改革创新实践引领者、研究员、高级经济师,南开大学等院校特聘教授,曾任天津市政务服务办、营商环境办、审批管理(审批改革)办主任,天津公共服务标准化技术委员会主任等职。
行政办事员职业技能系例辅导讲座
演讲主题:一网通办背景下的朝阳全网通“6+6”体系建设与实践
原朝阳区政务服务管理局党组书记 李晓静
中国政务大讲堂导师
朝阳思政大讲堂创办人及导师
朝阳政务智库联盟发起人
华中科技大学易政通数字政府研究中心特邀研究员
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